商务邮件格式(外贸英语｜商务电子邮件格式)

商务邮件格式

1.邮件格式在国际商务活动中，商务电子邮件是信息传递、交流、联系的主要媒介之一。商务电子邮件写作遵循7C原则，即clarity(清晰)，conciseness(简洁）、courtesy(有礼貌)、consideration(体谅)、completeness(内容完整)、concreteness(具体)、correctness(信息及语言正确)。此外，邮件格式对于一封好的商务信函的形成也起着相当大的作用。合理恰当的邮件格式会给人良好的第一印象。邮件的基本要素：receiver's e-mail address(收件人邮箱地址)，subject(主题)，carbon copy(抄送)，body(主体部分)，attachment(附件)等。邮件示例? ?重点 ?To:此栏填写收件人的邮箱地址。From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址。Date:此栏自动显示的发件时间“Cc”和“Bcc”，如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人，即：被抄送人，可在Cc后加被抄送人的邮箱，这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁，则在Bcc(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱，这叫暗抄送。这样做的目的是为了保护公司隐私。小编经常有用到哟。Subject:主题，即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以方便查找邮件。如果事情重要且急，通常在主题前加上“Urgent！！！”字样。Attachment:附件，可在附件内放入文件、照片等，且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读。Body of the E-mail:电子邮箱的主体。通常包括：称呼（Dear William,Dear Rick...）、正文、结束客套话（Best regards,Best wishes...）、发件人的姓名&联系方式&公司名称&地址。?邮件排列表?????举个栗子Dear Siri，Thank you for your interest in our latest Personal Digital Assistant Type III-H.As requested,we offer you 500 sets of PDA at USD140 per set FOB Inchon for shipment in February,2018.We require payment by L/C.Because there is an increasing demand for this product,our price is non-negotiable.We look forward to your reply.Best regards,Sammi思考翻译：FOBshipmentpaymentL/C喜欢新的版块吗？让我听听你的声音，若有好的建议，留言告诉听 | 说 | 读| 写| 全覆盖，戳二维码关注

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